1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der unverbindlichen Voranmeldung zur klinischen Studie ist:
Valipes Medical Solutions GmbH
Schlierseestr. 10b
83101 Rohrdorf
Deutschland
E-Mail: info@heyfoot.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:
heyData GmbH
Schützenstraße 5
10117 Berlin
Deutschland
E-Mail: datenschutz@heydata.eu
Telefon: +49 89 41325320
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie sich über das Formular auf unserer Website unverbindlich für die klinische Studie vormerken lassen, verarbeiten wir Ihre Daten, um:
- Ihre Voranmeldung zu erfassen,
- Sie über den Start der Studie zu informieren,
- Sie zur Organisation des weiteren Ablaufs zu kontaktieren (z. B. Informationen zur Anmeldung im Studienportal),
- Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu dokumentieren,
- sowie ggf. Rückfragen zu Ihrer Voranmeldung zu klären.
Wichtig: Die Voranmeldung ist zunächst unverbindlich und stellt noch keine endgültige Aufnahme in die klinische Studie dar. Für die eigentliche Studienteilnahme erhalten Sie zu einem späteren Zeitpunkt gesonderte Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen der Studie.
4. Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen der Voranmeldung verarbeiten wir die Daten, die Sie in das Formular eingeben, insbesondere:
- Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Bestätigung der Datenschutzeinwilligung (Checkbox)
- Zeitpunkt der Anmeldung
Zusätzlich verarbeiten wir aus technischen Gründen ggf. Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs), soweit dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Voranmeldung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), da Sie aktiv das Formular absenden und der Datenverarbeitung zustimmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für den technisch sicheren Betrieb der Website und die IT-Sicherheit.
Falls Sie uns im Rahmen Ihrer Nachricht oder späteren Kommunikation freiwillig Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand mitteilen, erfolgt die Verarbeitung solcher Daten nur, soweit dies zulässig ist und ggf. auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
6. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden nur an Stellen weitergegeben, die sie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Dazu können insbesondere gehören:
- unser Hosting-Dienstleister (für den technischen Betrieb der Website),
- ggf. eingesetzte Dienstleister für Website-Formulare oder E-Mail-Kommunikation (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO),
- interne zuständige Personen bei HeyFoot / Valipes Medical Solutions GmbH.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten aus der Voranmeldung nur so lange, wie dies für die Durchführung der Voranmeldung und die Kontaktaufnahme zum Studienstart erforderlich ist.
Anschließend werden Ihre Daten gelöscht, sofern:
- keine weitere Kommunikation zustande kommt,
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen,
- oder keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Empfehlung für die konkrete Festlegung: Definieren Sie intern eine feste Löschfrist (z. B. 12 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme), falls keine Studienteilnahme erfolgt.
8. Freiwilligkeit der Angaben
Die Angabe Ihrer Daten im Voranmeldeformular ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben (Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Einwilligung) können wir Ihre Voranmeldung jedoch nicht bearbeiten.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde in Bayern.
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung der Daten über SSL/TLS.
11. Hinweis zur späteren Studienteilnahme
Die Voranmeldung dient ausschließlich der unverbindlichen Interessensbekundung. Wenn Sie später tatsächlich an der klinischen Studie teilnehmen, erhalten Sie eine separate Datenschutzinformation mit allen Details zur Verarbeitung Ihrer Daten im Studienkontext (z. B. Studiendaten, Gesundheitsdaten, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Empfänger).
