Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website (www.heyfoot.de) zu welchen Zwecken verarbeiten. Für die HeyFoot App gilt eine gesonderte Datenschutzerklärung in der App. Für die Teilnahme an der klinischen Studie erhältst du vor deinem Studieneinschluss eine eigene, ausführliche Studieninformation mit gesonderter Einwilligungserklärung.

1. Verantwortlicher

Valipes Medical Solutions GmbH
Schlierseestr. 10b, 83101 Rohrdorf, Deutschland
E-Mail: info@heyfoot.de

2. Datenschutzbeauftragter

Als externer Datenschutzbeauftragter ist benannt: heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu.

3. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird bei der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Website auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Voranmeldung zur klinischen Studie

Wenn du dich über das Voranmeldeformular für die klinische Studie voranmeldest, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, außerdem den Zeitpunkt und die Version deiner Einwilligung sowie die gewählte Sprache. Zweck der Verarbeitung ist es, dich zum Studienstart zu kontaktieren, dir ausführliche Informationen zur Studie zu senden und deine mögliche Teilnahme vorzubereiten.

Aus deiner Voranmeldung kann sich ergeben, dass du von einem Hallux valgus betroffen bist. Damit können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO betroffen sein. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du über die Checkbox im Formular erteilst. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@heyfoot.de; wir löschen deine Voranmeldung dann. Ohne Widerruf speichern wir die Daten bis zum Abschluss der Studienrekrutierung und löschen sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Warteliste

Wenn du dich in die Warteliste einträgst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, außerdem den Zeitpunkt und die Version deiner Einwilligung sowie die gewählte Sprache. Zweck ist, dich zu informieren, sobald HeyFoot verfügbar ist. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@heyfoot.de; wir löschen deinen Eintrag dann. Ohne Widerruf löschen wir Wartelisten-Einträge, sobald der Zweck erfüllt ist, spätestens einige Monate nach der Verfügbarkeits-Benachrichtigung.

6. Kontaktformular

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Unser Team wird über deine Anfrage per E-Mail benachrichtigt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); soweit deine Anfrage auf einen Vertrag zielt, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen Kontaktanfragen nach abschließender Bearbeitung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Speicherung, E-Mail-Versand und Spam-Schutz

Die über die Formulare übermittelten Daten werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und in einer Datenbank bei unserem Hosting-Anbieter IONOS in Deutschland gespeichert. Nach einer Eintragung senden wir dir eine Bestätigungs-E-Mail; der Versand erfolgt über die Mailserver unseres Hosting-Anbieters. Zum Nachweis deiner Einwilligung protokollieren wir deren Zeitpunkt und die Version des Einwilligungstexts (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Eintragungen enthalten unsere Formulare ein für Menschen unsichtbares Kontrollfeld; dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Missbrauchsvermeidung). Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nicht statt; ausgenommen ist die Verarbeitung durch unsere Auftragsverarbeiter (Hosting). Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nicht.

8. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies ein und speichert keine Informationen auf deinem Endgerät (§ 25 TDDDG). Es sind keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste Dritter eingebunden. Schriften, Bilder und Videos werden lokal von unserem Server geladen. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

9. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile). Daten, die du über die Formulare übermittelst, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wende dich dazu einfach an info@heyfoot.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

11. Freiwilligkeit und automatisierte Entscheidungen

Die Nutzung unserer Formulare ist freiwillig; ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir deine Anfrage bzw. Eintragung allerdings nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

12. Stand und Änderungen

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert.